تبليغاتX
کتابخانه مرکزی تبریز

حداقل ساعات باز بودن كتابخانه

براي دولت هاي محلي كه كتابخانه هاي عمومي مستقل را اداره مي كنند، حداقل ساعات كار زير بر مبناي تعداد جمعيت، پيشنهاد مي شوند. شايد لازم باشد كه اين ساعات، متناسب با فعاليت هاي محلي، وضعيت دسترسي، وضعيت جمعيت شناختي اهالي، مكان وتعداد كتابخانه هاي موجود در محل ونيز در ارتباط با توزيع كتابخانه ها در مناطق مجاور تغيير كنند.

ساعات باز بودن كتابخانه مركزي

       جمعيت                                                                                            ساعات كار در هفته

15000- 10001                                                                                              38 – 34

20000 – 15001                                                                                            40 – 38

30000 – 20001                                                                                            45 – 40

40000 – 30001                                                                                            50 - 45    

40001 +                                                                                                        50 +

ساعات باز بودن كتابخانه هاي وابسته ] به كتابخانه ي مركزي[

( بنابر تعداد جمعيت خدمت گيرنده از كتابخانه وابسته )

                                               

      جمعيت                                                                                             ساعات كار در هفته 

كم تراز 1000                                                                                                 6

كم تراز 2000                                                                                                12

3000 – 2001                                                                                              16 – 12

5000 – 3001                                                                                              21 – 16

7000 – 5001                                                                                              31 – 21

10000 – 7001                                                                                            34 – 31

15000 – 10001                                                                                          38 – 34

20000 – 15001                                                                                          40 – 38

30000 – 20001                                                                                          45 – 40

40000 – 30001                                                                                          50 – 45

40001 +                                                                                                     50 +

 

بررسي ساعات باز بودن كتابخانه

پس از تعيين ساعات باز بودن كتابخانه، با يدآنها را منظما بررسي كرد تا بتوان تغييرات جمعيت شناختي و محيطي را درآن اعمال كرد. هرگونه تغيير در ساعات باز بودن را بايد از قبل آگهي كرد.

 

عواملي كه بر ميزان ساعات باز بودن كتابخانه اثر مي گذارند از جمله عبارتند از:

  1. ماهيت جامعه، مثل كهولت، جواني، خانوارهاي جوان
  2. ميزان نزديكي كتابخانه به ديگر مراكز تسهيلات اجتماعي مثل موسسات آموزشي، فروشگاه ها، مراكز كار وپيشه و حمل ونقل عمومي و ساعات كار آنها
  3. ميزان نزديكي كتابخانه به كتابخانه هاي دولتي همسايه و ساعات باز بودن آنها
  4. تغييرات جمعيتي جامعه، مثل نوسانات فصلي
  5. احتمال استفاده در تعطيلي هاي صبح، بعداز ظهر،  شب، تعطيلات آخر هفته، تعطيلات مدرسه اي و تعطيلي هاي عمومي
  6. مشابهت ساعات كار كتابخانه با مركز خريد ي كه كتابخانه درآنجا واقع شده
  7. شرايط محلي، مثل روزهاي حراج و روزهاي مربوط به معاينات زمان بندي شده ي كلينيكي / پزشكي

 

انتخاب شده از كتاب : رهنمودها و استاندارد هاي كتابخانه هاي عمومي كوئينزلند/ شوراي كتابخانه هاي كوئينزلند و انجمن كتابداران عموميارشد ( كوئينزلند)؛ترجمه : علي حسين قاسمي .-تهران :ديبزش، 1381.

+ نوشته شده توسط سحر نعمتی در یکشنبه بیست و چهارم اردیبهشت 1385 و ساعت 13:28 |

تعاريف

كتابداران كاركناني حرفه اي هستند كه به گزينش، فراهم آوري، سازماندهي و اشاعه ي اطلاعات و مديريت خدمات كتابخانه مي پردازند.

كتابداران خط مشي ها وخدمات لازم براي تامين نيازهاي كاربران خدمات اطلاع رساني و كتابخانه را به وجود مي آورند. اين خط مشي ها و خدمات از جمله عبارتند از توسعه ي مجموعه، سازماندهي منابع، ارائه ي مشاوره و كمك به كاربران در بازيابي اطلاعات و ايجاد سيستم هايي كه برا ي تامين دسترسي كارآمد به اطلاعات و به منابع كتابخانه طراحي شده اند. وظيفه ي كتابدار، توجه به امر مديريت، برنامه ريزي، تدوين و به كارگيري خط مشي ها نيز هست. كتابدار به طراحي، برنامه ريزي، سازماندهي، اجرا، مديريت و ارزيابي

خدمات و سيستم هاي كتابداري و اطلاع رساني مي پردازد. اين كارها مستلزم اقداماتي از قبيل موارد زير است:

  1. تحليل نيازهاي جامعه ي زير پوشش كتابخانه به اطلاعات و منابع اطلاعاتي
  2. پاسخگويي به درخواست هاي اطلاعاتي و مرجع
  3. كمك به خدمتگيران در استفاده از اطلاعات ومنابع كتابخانه
  4. بودجه بندي
  5. ايجاد و نگهداري پايگاههاي اطلاعاتي مربوط به نيازهاي كتابخانه
  6. طراحي مناسب ترين سيستم ها و خدمات كتابداري و اطلاع رساني براي بر آوردن آن نيازها
  7. طراحي سيستم هاي كنترل گردش كتاب
  8. تدوين و اجراي خط مشي هايي براي ارائه ي خدمات
  9. ابداع سيستم ها و شيوه هايي براي فراهم آوري منابع كتابخانه
  10. اداره و هدايت سيستم هاي كتابداري و اطلاع رساني
  11. فهرستنويسي و رده بندي بنيادي منابع كتابخانه
  12. ترويج ]و تبليغ [ خدمات كتابخانه
  13. بررسي، ارزيابي، جرح وتعديل خدمات كتابداري و اطلاع رساني با توجه به ميزان پاسخگويي آنها به نيازهاي خدمتگيران و همخواني آنها با معيارهاي كنترل كيفي
  14. گزينش اطلاعات براي برآوردن نيازهاي خدمتگيران
  15. گزينش، ارزيابي، مديريت و آموزش كاركنان
  16. برنامه ريزي راهبردي

 تكنيسين هاي كتابخانه كاركنان نيمه حرفه اي هستند كه كتابداران را در ارائه ي خدمات كتابداري و اطلاع رساني پشتيباني مي كنند.

تاكيد اصلي كار تكيسين هاي كتابخانه، عمليات و نگهداري يا كنترل سيستم هاي موجود مي باشد، كه سيستم هاي فراهم آوري، دسترسي، سازماندهي، گردش مواد، و مراقبت از مواد كتابخانه را شامل مي شوند. در سطوح بالاتر، تكنيسين كتابخانه ممكن است مسئول عمليات يك كتابخانه ي كوچك تحت نظارت عمومي يك كتابدار، يا مدير يك بخش از يك كتابخانه ي بزرگ باشد.

كتابداران و تكنيسين ها وظايف متفاوتي در كتابخانه برعهده دارند. كار كتابداران حول محور مديريت، هدايت و تدوين و اجراي خط مشي ها مي گردد، وظايف تكنيسين هاي كتابخانه عمدتا عملياتي است.

كمك كتابداران كاركنان پشتيباني هستند و نيازي به داشتن صلاحيت هاي رسمي كتابداري ندارند. وظايف كمك كتابداران نوعا عبارتند از كارهاي معمول گردش مواد و امورعملياتي كتابخانه مثل قفسه چيني، فرآوري نهايي، ورود داده ها، بايگاني ، امور منشيگري و رسيدگي به كارهاي غير تخصصي. ماهيت كار كتابخانه ي عمومي، مستلزم مهارت هاي سطح بالاي بين شخصي و ارتباطي است.

گزاره هاي موضوعي       

 سطح بندي، ويژگي ها و تركيب مهارتي كاركنان، عوامل عمده اي هستند كه بر مناسبت و كيفيت كار يك كتابخانه موثرند. اگر كاركنان كتابخانه ي عمومي داراي آموزش هاي رسمي كتابداري و تجربه هاي گوناگون باشند، بيش ترين آمادگي براي برنامه ريزي واداره ي كيفي ترين خدمات كتابخانه اي با ارائه ي يك استاندارد منسجم ويكدست در خدمات، در عين رعايت با صرفه ترين ساختار را دارند. تعداد و تركيب كاركنان، متاثر از چند متغير مختلف است. اين متغيرها شامل عواملي مثل تعدادشعبه هاي كتابخانه و/يا كتابخانه هاي سيار و تنوع در تراكم جمعيتي مي باشند.

استاندارد ها

سطح سرانه ي پيشنهادي در باره ي كاركنان

تعداد و تركيب كاركنان متاثر از چندين عامل و بسته به متغيرهاي گونانگون است. استانداردهاي زير، رهنمودهاي عامي را در سطوح سرانه ي كاركنان ارائه مي دهند.

  1. به ازاي هر 3000 نفر ]از كاربران كتابخانه [ بايد يك كارمند تمام وقت، براي ارائه ي سطح مناسبي از خدمات، استخدام شود.
  2. به ازاي هر 10000نفر ]از كاربران كتابخانه [ يا كسري ازآن، يكي از كارمندان تمام وقت بايد كتابدار باشد.

سطوح كاركنان، ويژگي ها و تركيب مهارتي آنان عوامل عمده اي هستند كه بر مناسبت و كيفيت خدمات كتابخانه اثر مي گذارند.

سنجيدن با كتابخانه هاي هم اندازه ]وهمسان[ و باويژگي هاي مر تبط، مبنايي براي محاسبه ي سطوح كاركنان و دفاع از اين سطح بندي به دست خواهد داد.هرچند كه در نتيجه ي عوامل شخصي، افراد با ويژگي ها و تجربه ي مشابه ممكن است ظرفيت هاي متفاوتي داشته باشند، اما اگر كاركنان كتابخانه داراي آموزش رسمي كتابداري و تجربه هاي گوناگون باشند، بيش ترين آمادگي براي برنامه ريزي واداره ي كيفي ترين خدمات كتابخانه اي وارائه ي يك استاندارد منسجم و يكدست در خدمات، در عين رعايت با صرفه ترين ساختار را خواهند داشت .  

 

 

انتخاب شده از كتاب : رهنمودها و استاندارد هاي كتابخانه هاي عمومي كوئينزلند/ شوراي كتابخانه هاي كوئينزلند و انجمن كتابداران عموميارشد ( كوئينزلند)؛ترجمه : علي حسين قاسمي .-تهران :ديبزش، 1381.

+ نوشته شده توسط سحر نعمتی در شنبه بیست و سوم اردیبهشت 1385 و ساعت 19:25 |

هدف:

 

 ارائه ي يك خدمت كتابخانه اي به شكل عادلانه، باصرفه و كارآمد.

                                               

 مسئوليت هاي مديركتابخانه از اين قرارند:

 

  1. مسئوليت عام مديريت كارآمد و اثر بخش كاركنان، خدمات و منابع كتابخانه ي عمومي.
  2. آگاهانيدن مستمر دولت محلي از پيشرفت هاي جديد در حوزه ي كتابداري و تاثيربالقوه ي آنها در تدارك خدمات كتابخانه اي.
  3. تعامل با ديگر مراكز ] خدماتي وابسته به [ شورا و نهادهاي اجتماعي با اين هدف كه كتابخانه و خدمات آنها به يك نقطه ي كانوني در جامعه بدل شوند.
  4. همكاري با ديگر سازمانها، نهادهاي اطلاع رساني و كتابخانه هاي جامعه به منظور افزايش امكان دسترسي به منابع و اطلاعات مربوط به اين منابع .
  5. توجه به امر دسترسي به شبكه اي از مراكز اطلاع رساني و كتابخانه اي، مشتمل بر كتابخانه ملي، كتابخانه دولتي، كتابخانه تخصصي، كتابخانه دانشگاهي و دانشكده اي، كتابخانه هاي آموزشگاهي و ديگر كتابخانه هاي عمومي و مشاركت در اين شبكه.
  6. گردآوري آمارهاي مربوط به منابع،كاركنان،خدمات و فعاليت ها، كه به ارزيابي عملكرد كمك خواهد كرد،واتخاذ تصميم هاي مديريتي آگاهانه را امكانپذير مي كند.
  7. مشاركت در يك برنامه در سطح منطقه اي، ملي، كه معيارهاي آماري استاندارد براي همه ي كتابخانه ها را فراهم آورد.     
  8. آماده كرن يك طرح دراز مدت كه آرمان ها، اهداف، اولويت ها، راهبردها، برنامه ها و خط مشي ها درآن بيان شده باشند.
  9. برنامه ريزي وراه اندازي برنامه ها وخدمات جديد مطابق با نيازهاي متغير جامعه.
  10. دخالت در تدوين خط مشي و برنامه ريزي عمومي دولت محلي واطمينان از اين كه خدمات كتابخانه يكي از بخش هاي محوري در فرايند برنامه ريزي راهبردي عام تر دولت محلي است.
  11. تدارك منابع براي تيم مديريت مشترك برنامه ريزي وخط مشي.
  12. شركت در جلسات دولت محلي در هنگام لزوم و ارائه ي گزارش هاي منظم درباره ي عمليات و نيازهاي كتابخانه.
  13. آماده كردن يك گزارش سالانه ] به صورت مستقل [، يا وارد كردن آن در گزارش سالانه ي شورا و توزيع هر چه گسترده تر آن.
  14. دخالت و مشاركت در فعاليتهاي مربوط به حرفه ي كتابداري در كليت آن به منظور كسب ] و حفظ [ قابليت هاي حرفه اي مورد نياز براي تصدي مديريت كتابخانه.

 

انتخاب شده از كتاب : رهنمودها و استاندارد هاي كتابخانه هاي عمومي كوئينزلند/ شوراي كتابخانه هاي كوئينزلند و انجمن كتابداران عموميارشد ( كوئينزلند)؛ترجمه : علي حسين قاسمي .-تهران :ديبزش، 1381.

+ نوشته شده توسط سحر نعمتی در پنجشنبه چهاردهم اردیبهشت 1385 و ساعت 14:35 |